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プライバシーポリシー 

1.個人情報の取得について

株式会社 西武商会(以下、「弊社」といいます)は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
当社は、本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、予めその利用目的を明示します。また間接的に個人情報を取得する場合は、利用目的を予め公表するかまたは取得後すみやかに通知します。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に明示等するなどした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該共同利用会社または当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、個人情報の秘密を保持させるために、適正な監督を行ないます。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当社は、不要となった個人情報は速やかに消去・廃棄し、常に利用目的の達成のために必要最小限の個人情報のみを保有します。
当社は、個人情報の破壊、改ざん及び情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報の外部への持ち出しや送信を原則として禁止する等の内部からの漏洩防止対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人から、自己の情報について、法令に基づく開示・訂正・利用停止・消去等の求めがあり、かつ本人がその権利を有していることを確認した場合は、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、役員、従業員および派遣社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

7.従業員その他関係者への周知徹底

当社は、この方針を実行するため、この方針の内容を当社従業員やその他関係者に周知徹底させて実施します。